La Universidad de Deusto ha presentado el proyecto myOpenDeusto al resto de universidades a través de varios eventos organizados por RedIRIS (red española para Interconexión de los Recursos Informáticos de las universidades y centros de investigación) y la CRUE (Conferencia de Rectores de Universidades Españolas). El principal objetivo del proyecto myOpenDeusto consiste en la implantación de Google Apps Education Edition, un conjunto de herramientas de comunicación y trabajo colaborativo.

El 16 de Abril se presentó el proyecto en un video-monográfico organizado por el grupo IRIS-MAIL, a través de una presentación titulada “Google Apps en la Universidad de Deusto“. La reunión duró dos horas y tuvo una inusitada participación de 60 personas mantenidas durante toda la videocharla, casi las mismas que asisten a un grupo de trabajo IRIS-MAIL presencial.

Dentro del marco del proyecto OpenDeusto, durante el próximo año 2010 habilitaremos la plataforma myOpenDeusto para el colectivo de Alumni. myOpenDeusto ofrece una serie de servicios integrados de comunicación, información y trabajo en colaboración, proporcionados por Google fruto de un acuerdo entre la Universidad de Deusto y esta compañía.

¿Qué servicios incluye la plataforma myOpenDeusto?

En esta plataforma se podrán crear, editar y guardar documentos, mensajes de correo, eventos, calendarios, lista de tareas pendientes, lista de contactos, etc.

Los servicios que ofrecerá son los siguientes:

• GMail: servicio de correo electrónico bajo el dominio @opendeusto.es
• Página de inicio personalizada: con gadgets similares a iGoogle accediendo a datos UD
• Sites: creación y edición de sitios web (foros, wikis, directorios de documentos, etc.)
• Docs: para editar y compartir archivos de texto, hoja de cálculo, diapositivas y formularios
• Calendar: gestión múltiples agendas o calendarios vía web o dispositivo móviles
• GTalk: chat de texto, voz (permite hablar gratis con otro PC) y de vídeo (con una webcam)

¿Qué ventajas adicionales proporcionan estas herramientas?

• Proporcionará más de 7GB de espacio para almacenar archivos
• Permitirá compartir archivos con quién se quiera
• Para compartir bastará con enviar un enlace; no es necesario anexar archivo
• Sólo existirá una versión del archivo compartido
• Mientras se edita un documento, automáticamente se irán generando copias de seguridad
• Es posible actualizar un mismo documento desde distintos puntos simultáneamente
• Estas herramientas estarán disponibles también desde dispositivos móviles

¿Se trata de un servicio gratuito?

La plataforma myOpenDeusto está basada en cuentas de servicio Premium de Google (de pago y diferentes de la versión gratuita ofrecida por Google a cualquier usuario), pero la UD cederá gratuitamente su uso, de forma vitalicia (ver condiciones de servicio),  a su colectivo de alumni.

¿Cuál será la cuenta de usuario en la nueva plataforma?

Los alumni podrán elegir el nombre asociado a su nueva cuenta de correo siguiendo el siguiente formato:

nombre.apellido@opendeusto.es

¿Cómo se podrá aprender a utilizar la plataforma?

La Universidad de Deusto publicará un amplio conjunto de material multimedia y de respuestas a preguntas frecuentes (FAQs), y además pondrá a su servicio técnico a disposición de los alumni para ayudarles a sacar el máximo provecho a las herramientas.

Pronto publicaremos la fecha de lanzamiento de esta nueva plataforma para nuestros alumni.