The deadline to use old accounts has been extended to next 13 April.

If you already have a xxxxx.xxx@opendeusto.es account, you do not have to go on reading this message.

If you do not have a xxxxx.xxx@opendeusto.es account, we inform you that from next 4 April 2011, your username and password to access myOpenDeusto platform will be the only way to access the different information systems of the University such as the student Extranet (marks, news, academic transcript, credit template, etc.). , learning platform (ALUD), PCs in computer rooms and labs, etc. Your current username/password (For example: CDK\1alperez password) will no longer be valid on 4 April 2011, and you will not be able to use them to access the information systems of the University.

Please, request your new digital credentials at the following email address as soon as possible:

http://www.opendeusto.es/lang/en/formularios/solicitud-de-cuenta-open-deusto/

Please note that before requesting your account, you must access the “personal information” section on the student extranet (https://estudiantes.deusto.es) to check that your alternative email address is correct. During the application process, you will be sent a confirmation email to the address you supply that you will need to respond to be able to make your application.

If you have any queries and/or you have any problem to request your account, you can contact us at the following email address: open@deusto.es

Computer Service
University of Deusto

El 16 de Abril se presentó el proyecto en un video-monográfico organizado por el grupo IRIS-MAIL, a través de una presentación titulada “Google Apps en la Universidad de Deusto“. La reunión duró dos horas y tuvo una inusitada participación de 60 personas mantenidas durante toda la videocharla, casi las mismas que asisten a un grupo de trabajo IRIS-MAIL presencial.

• Nuestro canal de Twitter: desde aquí informamos de una manera ágil (es lo bueno de la limitación de 140 caracteres ) de eventos que tendrán lugar en la Universidad, avisos de última hora, actividad en blogs que se escriben aquí, etc… Con más de 600 gorjeos lanzados a la twittesfera, no hacemos el camino solos: nos acompañan más de 450 seguidores y otros canales corporativos como es el caso del programa de CIDE, el grupo Innovandis o incluso algún profesor ilustre de la UD. Podéis revisarlos todos en nuestra lista de canales corporativos. Y también tenemos a personal docente y no docente que revolotea por Twitter en esta otra lista.
• La página de Facebook es un espacio en el que todas las personas interesadas en la Universidad pueden dejar su opinión, informarse, participar en foros, etc…
• Muchos son los blogs ya que forman parte de nuestro ecosfera bloguera: DeustoBlog. Los hay que hablan de software libre, comunicación u ocio. Los hay que ayudan a coordinarse a asociaciones de antiguos alumnos o a delegaciones de alumnos. También los hay personales, aforísticos, …
• DeusTube: un complemento ideal a DeustoTV donde se van colgando vídeos en las diferentes listas de reproducción que tenemos creadas (Forum Deusto, innovación, Alumni ESTE, el IEO, …), además de agregar los que otros usuarios han podido subir referentes a la Universidad.
• Flickr es nuestro rincón de fotografías. A las que nosotros hemos subido, se suman las de otros usuarios que han agregado en nuestro grupo.
• En del.icio.us también tenemos un rincón donde ir etiquetando páginas de interés de la Universidad.
• Y si quieres seguir la actividad de todos los canales anteriormente mencionados, tenemos FriendFeed, un pegamento de todo ello .

Dentro del marco del proyecto OpenDeusto, durante el próximo año 2010 habilitaremos la plataforma myOpenDeusto para el colectivo de Alumni. myOpenDeusto ofrece una serie de servicios integrados de comunicación, información y trabajo en colaboración, proporcionados por Google fruto de un acuerdo entre la Universidad de Deusto y esta compañía.

¿Qué servicios incluye la plataforma myOpenDeusto?

En esta plataforma se podrán crear, editar y guardar documentos, mensajes de correo, eventos, calendarios, lista de tareas pendientes, lista de contactos, etc.

Los servicios que ofrecerá son los siguientes:

• GMail: servicio de correo electrónico bajo el dominio @opendeusto.es
• Página de inicio personalizada: con gadgets similares a iGoogle accediendo a datos UD
• Sites: creación y edición de sitios web (foros, wikis, directorios de documentos, etc.)
• Docs: para editar y compartir archivos de texto, hoja de cálculo, diapositivas y formularios
• Calendar: gestión múltiples agendas o calendarios vía web o dispositivo móviles
• GTalk: chat de texto, voz (permite hablar gratis con otro PC) y de vídeo (con una webcam)

¿Qué ventajas adicionales proporcionan estas herramientas?

• Proporcionará más de 7GB de espacio para almacenar archivos
• Permitirá compartir archivos con quién se quiera
• Para compartir bastará con enviar un enlace; no es necesario anexar archivo
• Sólo existirá una versión del archivo compartido
• Mientras se edita un documento, automáticamente se irán generando copias de seguridad
• Es posible actualizar un mismo documento desde distintos puntos simultáneamente
• Estas herramientas estarán disponibles también desde dispositivos móviles

¿Se trata de un servicio gratuito?

La plataforma myOpenDeusto está basada en cuentas de servicio Premium de Google (de pago y diferentes de la versión gratuita ofrecida por Google a cualquier usuario), pero la UD cederá gratuitamente su uso, de forma vitalicia (ver condiciones de servicio),  a su colectivo de alumni.

¿Cuál será la cuenta de usuario en la nueva plataforma?

Los alumni podrán elegir el nombre asociado a su nueva cuenta de correo siguiendo el siguiente formato:

nombre.apellido@opendeusto.es

¿Cómo se podrá aprender a utilizar la plataforma?

La Universidad de Deusto publicará un amplio conjunto de material multimedia y de respuestas a preguntas frecuentes (FAQs), y además pondrá a su servicio técnico a disposición de los alumni para ayudarles a sacar el máximo provecho a las herramientas.

Pronto publicaremos la fecha de lanzamiento de esta nueva plataforma para nuestros alumni.

Han organizado una presentación específica para cada una de las facultades a la que por supuesto estás invitado. Puedes consultar el calendario y horario de las presentaciones en la siguiente página:

http://www.opendeusto.es/presentaciones-myopendeusto/

Si deseas asistir, te agradeceríamos que te inscribieras a través del siguiente formulario:

https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dElrNXJlSEZmN2pKSnYwX2RBSTV5RXc6MA

Un saludo,

En el acto informativo que tendrá lugar a las 11.00 horas en la nueva Biblioteca Universitaria (Sala Multifuncional, piso -1) en Abandoibarra participan:

• Jaime Oraá, Rector de la Universidad de Deusto
• Luca Paderni, Responsable de Educación de Google Enterprise
• Roberto San Salvador, Vicerrector de Comunicación de UD
• Iñaki Fuertes, Director del Servicio Informático de UD
• Ander Barbier, responsable del área de Gestión del Conocimiento, que hará una demostración en vivo de ‘myOpenDeusto’

Las presentaciones que se utilizarán en la misma:

Basic principles

OpenDeusto seeks to create and broaden new commitments and behaviours in digital networks through continuous work and experimentation in the new electronic communication networks. Therefore, it requires some basic principles that frame its activities and lead them adequately towards its aims. These principles have been initially summarised as follows, although it will be the OpenDeusto community itself the one to recognise and broaden them in the development of its activity.

Positive Digital Discrimination

Digital documents will be preferred rather than the use of paper; in addition, electronic communication channels will be promoted to complement on-site meetings.

Information Decentralisation

Instead of keeping a centralised structure of information and knowledge, information will be transferred, if possible, to shared electronic environments where users normally carry out their activities.

Permanent Link

The aim is to help to create a human network in continuous growth, so an effort will be made to provide each community member with an electronic channel for permanent communication.

Responsible Identification

Each person is directly responsible for his or her actions and opinions, and in order to establish such responsibility, the irrefutable identification of participants in any space or communication channel of the initiative will be required. To ensure the application of this principle, OpenDeusto will provide users with a unique personal identifier, which will be of a permanent nature.

Open Data

All the information contained in OpenDeusto, with the exception of the restrictions imposed by the current legislation, and particularly by the Data Protection Act, will be published by default. Therefore, any omission in any of the information given must be able to be argued. To ensure this principle, a number of auditable mechanisms will be provided so that any interested person can point out any omission, inaccuracy or error in any information given.

Conversation Spaces

Any information contained in OpenDeusto will be liable to be commented by any person who may have access to it, in the same field of dissemination of information. To ensure this principle, no privileges regarding communication rights will be granted, nor will prior censorship of contents be enabled.

La Universidad de Deusto se ha unido a Google para crear myOpenDeusto, un paquete de aplicaciones, dentro del proyecto Open Deusto, que fomentará el trabajo en equipo y ayudará a los estudiantes a manejarse eficazmente en los espacios digitales. Este conjunto de herramientas incluye correo electrónico, procesadores de texto, útiles de comunicación y espacios para ficheros privados y compartidos, configurando una suerte de ‘pupitre virtual’ que aumenta en espacio y servicios la actual cuenta de correo electrónico de los alumnos y que será accesible tanto a través de Internet como de dispositivos móviles. Deusto es la primera universidad estatal en poner en marcha esta iniciativa, ya implantada con éxito por Google en muchas universidades en el resto del mundo.

myOpenDeusto ha sido posible gracias a un acuerdo de colaboración entre Deusto y la empresa Google, en virtud del cual éstos aportan gratuitamente un número ilimitado de licencias de su plataforma Google Apps. Con myOpenDeusto todos los alumnos de Deusto tendrán una identidad digital asociada a un espacio electrónico, con una cuenta de correo, que tanto ellos como paulatinamente sus familiares y amigos, así como el personal de la Universidad, disfrutarán de forma vitalicia, y a la que podrán acceder desde distintos sistemas operativos, diferentes dispositivos y ubicaciones variables (las aulas, sus domicilios, la calle, etc.)
Google Apps

myOpenDeusto se sustenta en la plataforma Google Apps: un conjunto de herramientas con fuertes garantías de seguridad y eficacia, sin publicidad intrusiva, y con un espacio de almacenamiento de correo electrónico de más de 7Gb para cada estudiantes –frente a los 0,25Gb que se estaban ofreciendo hasta ahora. En Europa ya hay 50 universidades que han implantado Google Apps, con más de 1.000.000 de usuarios; Deusto es la primera universidad estatal en implantarlo para todos sus estudiantes.

Páginas Web Personales

Sustentada así en Google Apps, la plataforma digital myOpenDeusto incluye una página web para cada alumno, con secciones fijas y otras que cada estudiante puede personalizar mediante “gadgets” (pequeñas aplicaciones) para ver el tiempo de la ciudad, revisar una lista de los mensajes de correo, buscar palabras en el diccionario de la RAE, o visualizar contenidos del propio alumno como sus notas, fechas de exámenes o avisos de su Facultad.

Comunicación

El nuevo correo electrónico de myOpenDeusto se gestionará con GMail, un programa muy conocido y potente de Google que permitirá integrar en la misma interfaz varias cuentas de correo de los estudiantes, facilitando así su manejo. Junto con Gmail, se provee también GTalk, un sistema de mensajería instantánea (o chat) que también posibilita realizar llamadas de voz y vídeo sin coste alguno. Por último, Google Calendar permite manejar calendarios y agendas, para anotar citas y eventos, de forma que los estudiantes puedan crear calendarios compartidos, y lanzar convocatorias y recordatorios de reuniones y eventos.

Documentos y Ficheros

La gestión de los documentos se realizará a través de una suite ofimática con la que los universitarios pueden trabajar con documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo o ficheros PDF. La novedad es que todos estos documentos y ficheros pueden compartirse, lo que posibilita el trabajo en equipo al permitir que todos puedan trabajar en los textos a la vez, guardando un registro de cambios e indicando en tiempo real quién lo está editando. Se pueden importar ficheros ya existentes o crearlos directamente y se realizan automáticamente copias de seguridad.

Wikis y Sitios Webs

myOpenDeusto también aporta una herramienta para crear webs/wikis de forma rápida y sencilla. Los sitios así creados pueden ser públicos o privados, permiten introducir vídeos, calendarios y prestaciones, hacer comentarios sobre las páginas como si fuera un blog, cargar ficheros adjuntos y otras muchas acciones.

Colaboradores OpenDeusto

Para dar a conocer las posibilidades de myOpenDeusto y, sobre todo, para asistir a los estudiantes en la adopción de la nueva plataforma digital, la Universidad de Deusto ha creado la figura del “colaborador OpenDeusto”: un estudiante que se maneja bien con las nuevas tecnologías y con Google Apps en particular, cercano a los estudiantes de su Facultad y con disponibiblidad para informar y asesorar al resto de estudiantes en todo lo relacionado con myOpenDeusto. Estos colaboradores actuarán como tutores efectivos de la plataforma y acopiarán conocimiento sobre su utilización, que será aprovechado para la mejora continua de la iniciativa.

Proyecto Open Deusto

myOpenDeusto es una de las piezas angulares de Open Deusto, un ambicioso proyecto consistente en un conjunto de acciones dirigidas a crear y mantener la identidad digital de la Universidad de Deusto, habilitando nuevos espacios de comunicación desde los que interactuar, trabajar y comunicarse.

Competencias y Valores

Open Deusto ha de servir como espacio experimental vivo para la transposición al universo digital de los ejes de valores y competencias propios del Modelo de Formación Deusto. Se trata, en definitiva, de utilizar las herramientas y entornos digitales, bajo el prisma de la tecnología social, para avanzar en el proceso de desarrollo personal basado en competencias y valores.

Redes Sociales

Uno de las premisas de Open Deusto es que ha de ser la universidad la que se desplace hacia dónde están los usuarios, en vez de esperar que sean éstos los que se acerquen a Deusto. Así, la Universidad ya está trabajando en otras redes sociales donde tiene canales propios como youTube para la compartición de vídeos; twitter para el envío de anuncios y noticias; flickr para intercambio de fotografías (cuenta o grupo), DeustoBlog o FriendFeed. Asimismo, está trabajando para participar en otras redes como Facebook, Tuenti, Linkedin… y desarrollará un OPAC 2.0 para la Biblioteca que permita manejar y valorar con ventajas el catálogo bibliográfico.