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Google+ disponible en myOpenDeusto

May 22 2012 por dagarcia 2 comentarios »

Se ha activado Google+ para todos los estudiantes de la Universidad de Deusto. ¿Y qué es Google+? Se trata de una red social interna para todo el alumnado. Cada uno de vosotros tendréis en la barra superior del correo el acceso a vuestro perfil en Google+ junto al calendario, docs, etc… En ese perfil se pueden publicar mensajes de interés para nuestros contactos (texto, fotos, vídeos, audios, etc…) y decidir además quién puede ver esos mensajes, comentarlos y marcarlos como interesantes (con un +1).

Para configurar la cuenta hay que pinchar sobre la dirección de email que aparece en la barra superior del correo y luego en la opción “Únete a Google+” tal y como se muestra en la imagen:

Únete a Google +

Únete a Google +

Tras esto tendremos que rellenar una serie de datos básicos (uno de ellos es la fecha de nacimiento. Es importante que la fecha introducida sea la real. Si se introduce una correspondiente a un menor de edad, Google bloquea la cuenta de forma automática por lo que os quedaréis sin acceso al correo electrónico y al resto de aplicativos de la plataforma Google Apps).

Para organizar quién puede ver las publicaciones, existen los círculos. Se pueden crear tantos como el usuario desee (por ejemplo, un círculo donde meter a los compañeros de clase, otro para las personas con las que se trabaja en un proyecto concreto, con las que se toma el café, etc…). A su vez, un contacto puede estar en varios círculos al mismo tiempo (para moverlo a un círculo, bastará con arrastrarlo). Luego, al publicar los mensajes, definiremos a qué círculos queremos que les aparezca (por ejemplo, comentar al círculo de un proyecto el avance del mismo). También se puede compartir información con toda la universidad seleccionando el nombre de la institución.

Círculos

Círculos

Asimismo podremos conectar con usuarios que estén fuera del dominio opendeusto.es y que tengan su perfil de Google+ en gmail (profesores, alumnos de otras universidades, amigos, …).

Quedadas

Quedadas

La herramienta también nos permite hacer quedadas online: conectar con hasta diez personas a la vez en un multi-chat con vídeo o audio, lo que mejorará el trabajo en grupo sin necesidad de que nos desplacemos. Además nos deja compartir a los participantes de la reunión lo que hay en la pantalla de nuestro ordenador o bien en una aplicación concreta que tengamos abierta.

Para los usuarios de dispositivos móviles, hay aplicaciones para Android y iPhone que nos permiten gestionar Google+.

Como todas las nuevas herramientas, os surgirán dudas. Podéis dejarlas en forma de comentario aquí o remitir un correo a open@deusto.es.

Informaros además que la Universidad de Deusto ya tiene una página oficial dentro de esta red social global.

Rueda de prensa

Nov 10 2009 por dagarcia 3 comentarios »

La Universidad de Deusto y Google Enterprise presentan hoy martes, día 10 de noviembre, en RUEDA DE PRENSA ‘myOpenDeusto’, un paquete de herramientas que ayudará a los universitarios a manejarse eficazmente en los espacios digitales. Deusto es la primera universidad estatal en poner a disposición de todos sus estudiantes el conjunto de aplicaciones para la educación de Google.

En el acto informativo que tendrá lugar a las 11.00 horas en la nueva Biblioteca Universitaria (Sala Multifuncional, piso -1) en Abandoibarra participan:

  • Jaime Oraá, Rector de la Universidad de Deusto
  • Luca Paderni, Responsable de Educación de Google Enterprise
  • Roberto San Salvador, Vicerrector de Comunicación de UD
  • Iñaki Fuertes, Director del Servicio Informático de UD
  • Ander Barbier, responsable del área de Gestión del Conocimiento, que hará una demostración en vivo de ‘myOpenDeusto’

Las presentaciones que se utilizarán en la misma:

Nacen OpenDeusto y myOpenDeusto

Oct 20 2009 por dagarcia 19 comentarios »

OpenDeusto Logo

La Universidad de Deusto se ha unido a Google para crear myOpenDeusto, un paquete de aplicaciones, dentro del proyecto Open Deusto, que fomentará el trabajo en equipo y ayudará a los estudiantes a manejarse eficazmente en los espacios digitales. Este conjunto de herramientas incluye correo electrónico, procesadores de texto, útiles de comunicación y espacios para ficheros privados y compartidos, configurando una suerte de ‘pupitre virtual’ que aumenta en espacio y servicios la actual cuenta de correo electrónico de los alumnos y que será accesible tanto a través de Internet como de dispositivos móviles. Deusto es la primera universidad estatal en poner en marcha esta iniciativa, ya implantada con éxito por Google en muchas universidades en el resto del mundo.

myOpenDeusto ha sido posible gracias a un acuerdo de colaboración entre Deusto y la empresa Google, en virtud del cual éstos aportan gratuitamente un número ilimitado de licencias de su plataforma Google Apps. Con myOpenDeusto todos los alumnos de Deusto tendrán una identidad digital asociada a un espacio electrónico, con una cuenta de correo, que tanto ellos como paulatinamente sus familiares y amigos, así como el personal de la Universidad, disfrutarán de forma vitalicia, y a la que podrán acceder desde distintos sistemas operativos, diferentes dispositivos y ubicaciones variables (las aulas, sus domicilios, la calle, etc.)
Google Apps

myOpenDeusto se sustenta en la plataforma Google Apps: un conjunto de herramientas con fuertes garantías de seguridad y eficacia, sin publicidad intrusiva, y con un espacio de almacenamiento de correo electrónico de más de 7Gb para cada estudiantes –frente a los 0,25Gb que se estaban ofreciendo hasta ahora. En Europa ya hay 50 universidades que han implantado Google Apps, con más de 1.000.000 de usuarios; Deusto es la primera universidad estatal en implantarlo para todos sus estudiantes.

Páginas Web Personales

Sustentada así en Google Apps, la plataforma digital myOpenDeusto incluye una página web para cada alumno, con secciones fijas y otras que cada estudiante puede personalizar mediante “gadgets” (pequeñas aplicaciones) para ver el tiempo de la ciudad, revisar una lista de los mensajes de correo, buscar palabras en el diccionario de la RAE, o visualizar contenidos del propio alumno como sus notas, fechas de exámenes o avisos de su Facultad.

Comunicación

El nuevo correo electrónico de myOpenDeusto se gestionará con GMail, un programa muy conocido y potente de Google que permitirá integrar en la misma interfaz varias cuentas de correo de los estudiantes, facilitando así su manejo. Junto con Gmail, se provee también GTalk, un sistema de mensajería instantánea (o chat) que también posibilita realizar llamadas de voz y vídeo sin coste alguno. Por último, Google Calendar permite manejar calendarios y agendas, para anotar citas y eventos, de forma que los estudiantes puedan crear calendarios compartidos, y lanzar convocatorias y recordatorios de reuniones y eventos.

Documentos y Ficheros

La gestión de los documentos se realizará a través de una suite ofimática con la que los universitarios pueden trabajar con documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo o ficheros PDF. La novedad es que todos estos documentos y ficheros pueden compartirse, lo que posibilita el trabajo en equipo al permitir que todos puedan trabajar en los textos a la vez, guardando un registro de cambios e indicando en tiempo real quién lo está editando. Se pueden importar ficheros ya existentes o crearlos directamente y se realizan automáticamente copias de seguridad.

Wikis y Sitios Webs

myOpenDeusto también aporta una herramienta para crear webs/wikis de forma rápida y sencilla. Los sitios así creados pueden ser públicos o privados, permiten introducir vídeos, calendarios y prestaciones, hacer comentarios sobre las páginas como si fuera un blog, cargar ficheros adjuntos y otras muchas acciones.

Colaboradores OpenDeusto

Para dar a conocer las posibilidades de myOpenDeusto y, sobre todo, para asistir a los estudiantes en la adopción de la nueva plataforma digital, la Universidad de Deusto ha creado la figura del “colaborador OpenDeusto”: un estudiante que se maneja bien con las nuevas tecnologías y con Google Apps en particular, cercano a los estudiantes de su Facultad y con disponibiblidad para informar y asesorar al resto de estudiantes en todo lo relacionado con myOpenDeusto. Estos colaboradores actuarán como tutores efectivos de la plataforma y acopiarán conocimiento sobre su utilización, que será aprovechado para la mejora continua de la iniciativa.

Proyecto Open Deusto

myOpenDeusto es una de las piezas angulares de Open Deusto, un ambicioso proyecto consistente en un conjunto de acciones dirigidas a crear y mantener la identidad digital de la Universidad de Deusto, habilitando nuevos espacios de comunicación desde los que interactuar, trabajar y comunicarse.

Competencias y Valores

Open Deusto ha de servir como espacio experimental vivo para la transposición al universo digital de los ejes de valores y competencias propios del Modelo de Formación Deusto. Se trata, en definitiva, de utilizar las herramientas y entornos digitales, bajo el prisma de la tecnología social, para avanzar en el proceso de desarrollo personal basado en competencias y valores.

Redes Sociales

Uno de las premisas de Open Deusto es que ha de ser la universidad la que se desplace hacia dónde están los usuarios, en vez de esperar que sean éstos los que se acerquen a Deusto. Así, la Universidad ya está trabajando en otras redes sociales donde tiene canales propios como youTube para la compartición de vídeos; twitter para el envío de anuncios y noticias; flickr para intercambio de fotografías (cuenta o grupo), DeustoBlog o FriendFeed. Asimismo, está trabajando para participar en otras redes como Facebook, Tuenti, Linkedin… y desarrollará un OPAC 2.0 para la Biblioteca que permita manejar y valorar con ventajas el catálogo bibliográfico.