Posts Tagged ‘Google’

Google+ now available at myOpenDeusto

May 22 2012 by dagarcia 2 comments »

Google+ has been activated for all the students at the University of Deusto. And what is Google+? It is an internal social network for all students. Each of you will have access to your profile on google+ in the top bar of your mailbox, next to the calendar, docs, etc…You can use this profile to post messages of interest for your contacts (text, photos, videos, audio, etc.) and also decide who can view these messages, comment and mark them as interesting (with a +1).

To set up your account, you have to click on the email address that appears on the mail top bar, and then on the “Join Google+” option as shown in the picture:

Únete a Google +

Únete a Google +

Then, you will have to fill in some basic data (one of them is your date of birth. The date you enter must be real. If you enter one corresponding to a minor, Google will block the account automatically, and you will not be allowed access to email or other applications of the Google Apps platform).

To organise who can view posts, there are circles. You can create as many as you want (for example, a circle where you can put your classmates, one for the people working on a specific project, those you meet for coffee, etc…). In turn, you can have a contact in several circles at the same time (to move it to another circle, you simply have to drag it). Then, to post a message, you will have to define the circles in which you want it to appear (for example, comment on the progress of a project with the members of the circle). You can also share information with the entire university by selecting the name of the institution.

Círculos

Círculos

Also, you can contact other users outside the opendeusto.es domain that have their Google+ profile on gmail (lecturers, students from other universities, friends …).

Quedadas

Quedadas

This tool also allows you to make online Hangouts: it allows up to ten people to talk to each other in a video/audio multi-chat, which will improve teamwork without having to move. In addition, you can share what you have on your computer screen or in a particular application you have open with the participants in the session.

For users of mobile devices, there are applications for Android and iPhone, which allow us to manage Google+.

As with all new tools, you may have questions about it. You can leave them as a comment here, or send an email to: open@deusto.es

We would also like to tell you that the University of Deusto already has a página oficial inside this global social network.

Nacen OpenDeusto y myOpenDeusto

Oct 20 2009 by dagarcia 19 comments »

OpenDeusto Logo

La Universidad de Deusto se ha unido a Google para crear myOpenDeusto, un paquete de aplicaciones, dentro del proyecto Open Deusto, que fomentará el trabajo en equipo y ayudará a los estudiantes a manejarse eficazmente en los espacios digitales. Este conjunto de herramientas incluye correo electrónico, procesadores de texto, útiles de comunicación y espacios para ficheros privados y compartidos, configurando una suerte de ‘pupitre virtual’ que aumenta en espacio y servicios la actual cuenta de correo electrónico de los alumnos y que será accesible tanto a través de Internet como de dispositivos móviles. Deusto es la primera universidad estatal en poner en marcha esta iniciativa, ya implantada con éxito por Google en muchas universidades en el resto del mundo.

myOpenDeusto ha sido posible gracias a un acuerdo de colaboración entre Deusto y la empresa Google, en virtud del cual éstos aportan gratuitamente un número ilimitado de licencias de su plataforma Google Apps. Con myOpenDeusto todos los alumnos de Deusto tendrán una identidad digital asociada a un espacio electrónico, con una cuenta de correo, que tanto ellos como paulatinamente sus familiares y amigos, así como el personal de la Universidad, disfrutarán de forma vitalicia, y a la que podrán acceder desde distintos sistemas operativos, diferentes dispositivos y ubicaciones variables (las aulas, sus domicilios, la calle, etc.)
Google Apps

myOpenDeusto se sustenta en la plataforma Google Apps: un conjunto de herramientas con fuertes garantías de seguridad y eficacia, sin publicidad intrusiva, y con un espacio de almacenamiento de correo electrónico de más de 7Gb para cada estudiantes –frente a los 0,25Gb que se estaban ofreciendo hasta ahora. En Europa ya hay 50 universidades que han implantado Google Apps, con más de 1.000.000 de usuarios; Deusto es la primera universidad estatal en implantarlo para todos sus estudiantes.

Páginas Web Personales

Sustentada así en Google Apps, la plataforma digital myOpenDeusto incluye una página web para cada alumno, con secciones fijas y otras que cada estudiante puede personalizar mediante “gadgets” (pequeñas aplicaciones) para ver el tiempo de la ciudad, revisar una lista de los mensajes de correo, buscar palabras en el diccionario de la RAE, o visualizar contenidos del propio alumno como sus notas, fechas de exámenes o avisos de su Facultad.

Comunicación

El nuevo correo electrónico de myOpenDeusto se gestionará con GMail, un programa muy conocido y potente de Google que permitirá integrar en la misma interfaz varias cuentas de correo de los estudiantes, facilitando así su manejo. Junto con Gmail, se provee también GTalk, un sistema de mensajería instantánea (o chat) que también posibilita realizar llamadas de voz y vídeo sin coste alguno. Por último, Google Calendar permite manejar calendarios y agendas, para anotar citas y eventos, de forma que los estudiantes puedan crear calendarios compartidos, y lanzar convocatorias y recordatorios de reuniones y eventos.

Documentos y Ficheros

La gestión de los documentos se realizará a través de una suite ofimática con la que los universitarios pueden trabajar con documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo o ficheros PDF. La novedad es que todos estos documentos y ficheros pueden compartirse, lo que posibilita el trabajo en equipo al permitir que todos puedan trabajar en los textos a la vez, guardando un registro de cambios e indicando en tiempo real quién lo está editando. Se pueden importar ficheros ya existentes o crearlos directamente y se realizan automáticamente copias de seguridad.

Wikis y Sitios Webs

myOpenDeusto también aporta una herramienta para crear webs/wikis de forma rápida y sencilla. Los sitios así creados pueden ser públicos o privados, permiten introducir vídeos, calendarios y prestaciones, hacer comentarios sobre las páginas como si fuera un blog, cargar ficheros adjuntos y otras muchas acciones.

Colaboradores OpenDeusto

Para dar a conocer las posibilidades de myOpenDeusto y, sobre todo, para asistir a los estudiantes en la adopción de la nueva plataforma digital, la Universidad de Deusto ha creado la figura del “colaborador OpenDeusto”: un estudiante que se maneja bien con las nuevas tecnologías y con Google Apps en particular, cercano a los estudiantes de su Facultad y con disponibiblidad para informar y asesorar al resto de estudiantes en todo lo relacionado con myOpenDeusto. Estos colaboradores actuarán como tutores efectivos de la plataforma y acopiarán conocimiento sobre su utilización, que será aprovechado para la mejora continua de la iniciativa.

Proyecto Open Deusto

myOpenDeusto es una de las piezas angulares de Open Deusto, un ambicioso proyecto consistente en un conjunto de acciones dirigidas a crear y mantener la identidad digital de la Universidad de Deusto, habilitando nuevos espacios de comunicación desde los que interactuar, trabajar y comunicarse.

Competencias y Valores

Open Deusto ha de servir como espacio experimental vivo para la transposición al universo digital de los ejes de valores y competencias propios del Modelo de Formación Deusto. Se trata, en definitiva, de utilizar las herramientas y entornos digitales, bajo el prisma de la tecnología social, para avanzar en el proceso de desarrollo personal basado en competencias y valores.

Redes Sociales

Uno de las premisas de Open Deusto es que ha de ser la universidad la que se desplace hacia dónde están los usuarios, en vez de esperar que sean éstos los que se acerquen a Deusto. Así, la Universidad ya está trabajando en otras redes sociales donde tiene canales propios como youTube para la compartición de vídeos; twitter para el envío de anuncios y noticias; flickr para intercambio de fotografías (cuenta o grupo), DeustoBlog o FriendFeed. Asimismo, está trabajando para participar en otras redes como Facebook, Tuenti, Linkedin… y desarrollará un OPAC 2.0 para la Biblioteca que permita manejar y valorar con ventajas el catálogo bibliográfico.